当社は、個人情報保護法および個人情報取扱に関するガイドラインを遵守するための社内規程を整備するとともに、個人情報の取り扱いをする部署において、部署毎に個人情報責任者を設置し、あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを個人情報責任者が確認し、また、漏えい等の事案の発生時に備え、従業者から個人情報責任者に対する報告連絡すること、および、個人情報責任者が、個人情報の取扱状況について定期的に点検を行うことなど個人情報保護のための体制を整備・維持いたします。

また、当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、業務に従事する者すべてに対して、個人情報の保護の重要性及び上記の社内規程や社内体制の周知徹底を図るために定期的に教育啓発を実施いたします。更に、個人情報への外部からの不正アクセスを防止するための適切かつ合理的なレベルの安全措置や、個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧等できないような物理的安全管理措置を講ずるようにいたします。

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく、第三者に開示または提供はいたしません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令等により開示を要求された場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• お客様個人を識別することができない「統計データ」として開示する場合
• 有料サービスのご利用や商品注文等に伴う決済手続きに際して、銀行口座等の正当性を金融機関に確認する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合
• 共同利用する場合（当社は、当社関連会社に本方針の遵守を義務付けています。）
• 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

当社は、ご提供いただく際にお客様にお知らせした利用目的または以下の利用目的の範囲内でお客様からご提供された個人情報を利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

（就職応募者の方および弊社従業員に関する保有個人データに関する事項は、別途本人に対し通知または公表等することと致します。）

当社は、以下によってお客様の個人情報を共同利用いたします。

1. 共同して利用する者の範囲

• ネクストエナジー・アンド・リソース株式会社

2. 利用する者の利用目的

• お客様から発注いただいたサービスや工事等への対応および商品の発送のため
• ダイレクトメールや電子メール等によるインフラメンテナンス事業分野の製品及びサービスに関する新商品の情報提供のため

3. 共同して利用する個人データの項目

• お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、勤務先（会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号）、送付先など

4. 個人データの管理について責任を有する者

1. ご請求の対象となる個人情報

ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報です。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。） 検索性のない個人情報は開示対象ではありません。

2. お客さまの個人情報の開示、訂正、削除等に関する請求窓口

個人情報に関する請求は、以下の【個人情報相談窓口】にて、郵便またはお電話にてお申し出ください。

【個人情報相談窓口】

リノブリッジ株式会社　個人情報保護事務局

〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-8-1　新宿ビルディング５階

TEL:0120-088-293

3. お客さまの個人情報の開示、訂正、削除等に関する請求方法

1 ）お客様が、個人情報を、ウェブサイト等を通じてご提供いただいた場合

お客さまご自身が登録されたウェブサイトにおける個人情報の利用停止やメールマガジンの送信停止等につきましては、それらのウェブサイトやメールマガジンにて、そのお手続き方法をお知らせしている場合がありますので、その内容に従ってご依頼ください。

2 ）個人情報相談窓口に、ご請求の場合

・ ｢個人情報開示等請求書｣を記入して提出していただきます。

（上記(2)の【個人情報相談窓口】にご連絡いただき、当社から入手してください。）

・ ご本人様確認のため、下記のいずれかの書類をご提出ください。

• 運転免許証写し
• パスポート写し
• 健康保険証写し
• 住民票
• その他、マイナンバー以外の身分証明書写し

・ 都道府県以外の本籍地・保健医療関係の情報は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出ください。

・ 代理人の場合は下記の書類が併せて必要となります。

• 代理権があることを確認するための書類
• 代理人の確認書類

・申込書に必要事項の未記入または不明な箇所等があった場合、その他、申請書類の不備により手続きができない場合は、当社から申込書にご記入いただいたご連絡先にご連絡します。

・ご連絡から2週間以内に再度のご提出(未着の場合も含む)がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

4. 個人情報に関するご請求内容について

・ 開示および利用目的の通知について

• 当社の開示対象となる個人情報については、開示および利用目的の通知を請求することができます。
• 開示および利用目的の通知は、請求書および本人確認書類により確認させていただいた住所に、一般書留にて、郵送させていただきます。

・ 訂正、追加、部分削除について

ご記入頂いた個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、部分削除を請求することができます。

・ 利用停止、消去、または第三者への提供の停止について

個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求することができます。

5. 個人情報に関するご請求へのご対応の例外

次に定めるような場合は、ご請求にご回答できない場合がありますので、予めご了承願います。ご回答できない場合は、その旨、及びその理由を付して通知いたします。

• ご本人様の確認ができない場合
• 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の依頼書類に不備があった場合
• ご依頼のあった情報項目が、開示対象となる個人情報に該当しない場合
• ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• その他、法令等の定めにより開示できない場合